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Die Datenbank und die Vorbereitung der Erstellung

Wer sich Gedanken gemacht hat woher die variablen Daten der Adressen und weiteren personalisierten Daten stammen, hier die Antwort: Jedes Feld, das später im Serienbrief belegt sein soll, muss sich auch in der Datenbank befinden. Zur Verwaltung und Erstellung der Adressdatenbank verwenden wir hier MS-Excel.

Um eine neue Adressdatenbank zu erstellen, öffnen Sie MS-Excel. Wählen Sie ein neues Dokument erstellen. Da später bei der Konnektierung der Wordschnittstelle zur Excel Datenbank Probleme vermieden werden sollten, empfehlen wir gleich an dieser Stelle alle weiteren Arbeitsmappen zu entfernen und dann fort zu setzen.

Um die nicht benötigten Arbeitsmappen im Excel zu entfernen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Reiter unten „Tabelle 2“. Es klappt ein neues Menüfenster auf. Wählen Sie hier dann die Funktion löschen. Fahren Sie auf diese Weise fort, bis nur noch eine Mappe bzw. nur noch ein Reiter zu sehen ist.

Ein Garten Trampolin billiger kaufen. Durch Weiterbildung in Office Programmen ist das Erstellen von Datenbanken für Sie bald ein Kinderspiel.